Les techniques d'élaboration de la LM

Technique d'élaboration de la LM

1-      Présentation :

On l’appelle aussi « lettre de candidature »« lettre de demande d’emploi » ou  « lettre d’accompagnement ».c’est un document professionnel qui répond à des normes de forme dans la mesure ou elle doit respecter une certaine présentation et une mise en page particulière ; et des normes de fond étant donné qu’il faut adopter un raisonnement et une logique de vente pour pouvoir produire une bonne première impression.

   2-      Définition :

C’est un document professionnel, généralement manuscrit, dans lequel un postulant exprime sa motivation pour un poste et pour une entreprise donnés. Pour ce faire, il ne  lui suffit pas  de donner des informations (comme dans le c v), mais il doit en plus expliquer et argumenter. Dans cet esprit, le candidat puisera dans son passé (savoir,  savoir-faire, savoir-vivre) pour développer un argumentaire  à même de le singulariser aux yeux du recruteur potentiel.

3-       Objectifs :

- La Lettre de Motivation permet au candidat de se démarquer immédiatement des autres candidats.

- Elle doit être percutante pour que le recruteur décide de vous accorder un entretien d’embauche.

- Elle doit  montrer votre motivation.

- Elle doit  refléter ses qualités rédactionnelles et ses aptitudes à communiquer.

- Elle doit  informer sur la  personnalité.

- Elle  doit renseigner sur votre aptitude à vendre un produit.

 4-      Types de lettres :

Il existe trois situations de communication dans ce cadre.

 A-     La lettre de réponse à une petite annonce :

C’est l’entreprise qui envoi le premier message dans lequel elle exprime un besoin et des attentes en définissant un profil déterminé. Le candidat doit traduire sa correspondance à ce descriptif pour accrocher.

 

Exemple :

Marie NDIAYE 2 Rue Marchand Dakar

Tél : XX XXX XX XX
Email : XXX@XXX

Solea sarl

Dakar

Dakar, le XX XX XXXX

Objet : Annonce parue dans XXXX
Référence XXXX

Madame, Monsieur,

Diplômée en Affaires Internationales et Gestion d'Entreprise et préparant un DESS de Stratégie Commerciale et Politiques de Négociation, je suis particulièrement intéressée par le poste de Commerciale proposé au sein de votre entreprise.

Je vous sollicite car je sais que dans une société ayant une renommée telle que la votre, je pourrais acquérir des compétences et des pratiques au contact de professionnels reconnus. Au cours de ma formation, les stages et mon expérience au sein de l'enseigne COREA ont été des points forts, par la connaissance du milieu institutionnel qu'ils m'ont apporté, mais aussi par la rencontre de divers spécialistes du secteur et la découverte de leurs pratiques.

Ouverte aux autres, soucieuse de me perfectionner, je sais m'adapter et ai le sens des responsabilités, de l'organisation et de la rigueur, pratiquant trois langues étrangères, j'ai un désir très profond de réussir mon insertion professionnelle, permettant ainsi mon épanouissement aussi bien sur le plan personnel qu'au sein de la société.

En espérant pouvoir prochainement vous exposer plus en détail mes motivations, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les plus distingués.

 

Ma Signature

 

B- La lettre spontanée

Le candidat généralement un débutant, s’adresse aux sociétés susceptibles de lui accorder une chance dans le cas ou il a un profil intéressant. C’est lui qui entame le contact dans l’absence se toute expression de besoin de la part de la société.

 

 

Exemple :

Fatou DIOP
Liberté IV villa N°6700
Dakar
Tél : XX XXX XX XX

Email : XXX@XXX

AFRIKOR SA
A l'attention de Mr François Koumé
Dakar

Dakar, le XX XX XXXX

Monsieur,

Je me permets de vous adresser ma candidature afin de rejoindre l'une de vos équipes ; ayant récemment eu l'opportunité de parfaire ma connaissance de votre entreprise et des opportunités de carrière qu'elle offre en partageant les retours d'expériences de certains de vos collaborateurs.

Actuellement, j'effectue un stage à l’Agence de régulation des télécommunications, Département Logiciels et Réseaux, je viens d'obtenir un Mastère à l'INT en Réseaux Avancées des Connaissances et Organisations. 

Aujourd'hui, je souhaite rejoindre une équipe dynamique avec laquelle je pourrais mettre à profit mes compétences, mes qualités de contact et d'organisation et ma capacité de travail. Souhaitant que ma formation et mes expériences puissent vous être utiles, je vous remercie de l'attention que vous voudrez bien porter à l'examen de mon dossier et reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire ou rendez-vous qu'il vous conviendra de me proposer.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

 

Ma Signature

 

C- La lettre de prospection

On l’appelle également « lettre d’offre de service » comme son nom l’indique au lieu de demander du travail ou déposer une candidature d’ordre générique ; Le postulant, le plus souvent un expérimenté connaissant parfaitement le marché de travail et ses contraintes , et ayant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des carences de chacun ; est capable d’offrir un service bien spécifique par anticipation  à un besoin qui ne s’est pad encore exprimé ou une attente réelle de l’entreprise.

 

 

Exemple :  

Fatou DIOP
Liberté IV villa N°6700
Dakar
Tél : XX XXX XX XX

Email : XXX@XXX

AFRIKOR SA
A l'attention de Mr François Koumé
Dakar

Dakar, le XX XX XXXX

Monsieur,

Votre assistante de direction, Madame Dramé, m'a vivement encouragé à m'adresser à vous. Très intéressé par vos activités dans l'ingénierie industrielle en assistance aux entreprises, je souhaiterais rejoindre votre équipe d'ingénieurs.

Mon savoir-faire s'oriente autour de la gestion de projets techniques, de l'étude à la réalisation de produits industriels. Au cours de ma mission chez AZ Ingénierie, j'ai réalisé la conception et la fabrication d'une machine automatisée munie de capteurs et d'actionneurs électromécaniques en gérant fournisseurs et sous-traitants.

Je serais heureux de prendre en charge un projet d'étude équivalent en respectant les paramètres coût, qualité, délais afin de garantir la satisfaction de vos clients. Motivé, je m'implique fortement dans mes activités professionnelles pour réaliser des objectifs ambitieux. Mon savoir-vivre enrichit des mes expériences à l'international atteste de ma capacité d'intégration et d'adaptation et m'ont également permis de côtoyer un public varié et d'affirmer mon aisance relationnelle.

Je me tiens à votre entière disposition pour une rencontre qui me permettrait de vous faire part de mes motivations et de mon enthousiasme. Dans cette attente, veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.

 

Ma Signature

 

Exemple :

Marie NDIAYE

2 Rue Marchand
Dakar

Tél : XX XXX XX XX
Email : XXXXX

Solea sarl
Dakar

Dakar, le XX XX XXXX

Objet : Annonce parue dans XXXX
Référence XXXX

Madame, Monsieur,

Diplômée en Affaires Internationales et Gestion d'Entreprise et préparant un DESS de Stratégie Commerciale et Politiques de Négociation, je suis particulièrement intéressée par le poste de Commerciale proposé au sein de votre entreprise.

Je vous sollicite car je sais que dans une société ayant une renommée telle que la votre, je pourrais acquérir des compétences et des pratiques au contact de professionnels reconnus. Au cours de ma formation, les stages et mon expérience au sein de l'enseigne COREA ont été des points forts, par la connaissance du milieu institutionnel qu'ils m'ont apporté, mais aussi par la rencontre de divers spécialistes du secteur et la découverte de leurs pratiques.

Ouverte aux autres, soucieuse de me perfectionner, je sais m'adapter et ai le sens des responsabilités, de l'organisation et de la rigueur, pratiquant trois langues étrangères, j'ai un désir très profond de réussir mon insertion professionnelle, permettant ainsi mon épanouissement aussi bien sur le plan personnel qu'au sein de la société.

En espérant pouvoir prochainement vous exposer plus en détail mes motivations, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les plus distingués.

 

Ma Signature

 

B- La lettre spontanée

Le candidat généralement un débutant, s’adresse aux sociétés susceptibles de lui accorder une chance dans le cas ou il a un profil intéressant. C’est lui qui entame le contact dans l’absence se toute expression de besoin de la part de la société.

Exemple :

 

Fatou DIOP
Liberté IV villa N°6700
Dakar
Tél : XX XXX XX XX

Email : XXX@XXX

AFRIKOR SA
A l'attention de Mr François Koumé
Dakar

Dakar, le XX XX XXXX

Monsieur,

Je me permets de vous adresser ma candidature afin de rejoindre l'une de vos équipes ; ayant récemment eu l'opportunité de parfaire ma connaissance de votre entreprise et des opportunités de carrière qu'elle offre en partageant les retours d'expériences de certains de vos collaborateurs.

Actuellement, j'effectue un stage à l’Agence de régulation des télécommunications, Département Logiciels et Réseaux, je viens d'obtenir un Mastère à l'INT en Réseaux Avancées des Connaissances et Organisations. 

Aujourd'hui, je souhaite rejoindre une équipe dynamique avec laquelle je pourrais mettre à profit mes compétences, mes qualités de contact et d'organisation et ma capacité de travail. Souhaitant que ma formation et mes expériences puissent vous être utiles, je vous remercie de l'attention que vous voudrez bien porter à l'examen de mon dossier et reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire ou rendez-vous qu'il vous conviendra de me proposer.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

 

Ma Signature

 

C- La lettre de prospection

On l’appelle également « lettre d’offre de service » comme son nom l’indique au lieu de demander du travail ou déposer une candidature d’ordre générique ; Le postulant, le plus souvent un expérimenté connaissant parfaitement le marché de travail et ses contraintes , et ayant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des carence de chacun ; est capable d’offrir un service bien spécifique par anticipation  à un besoin qui ne s’est pad encore exprimé ou une attente réelle de l’entreprise  .

Exemple :

Fatou DIOP
Liberté IV villa N°6700
Dakar
Tél : XX XXX XX XX

Email : XXX@XXX

AFRIKOR SA
A l'attention de Mr François Koumé
Dakar

Dakar, le XX XX XXXX

Monsieur,

Votre assistante de direction, Madame Dramé, m'a vivement encouragé à m'adresser à vous. Très intéressé par vos activités dans l'ingénierie industrielle en assistance aux entreprises, je souhaiterais rejoindre votre équipe d'ingénieurs.

Mon savoir-faire s'oriente autour de la gestion de projets techniques, de l'étude à la réalisation de produits industriels. Au cours de ma mission chez AZ Ingénierie, j'ai réalisé la conception et la fabrication d'une machine automatisée munie de capteurs et d'actionneurs électromécaniques en gérant fournisseurs et sous-traitants.

Je serais heureux de prendre en charge un projet d'étude équivalent en respectant les paramètres coût, qualité, délais afin de garantir la satisfaction de vos clients. Motivé, je m'implique fortement dans mes activités professionnelles pour réaliser des objectifs ambitieux. Mon savoir-vivre enrichit des mes expériences à l'international atteste de ma capacité d'intégration et d'adaptation et m'ont également permis de côtoyer un public varié et d'affirmer mon aisance relationnelle.

Je me tiens à votre entière disposition pour une rencontre qui me permettrait de vous faire part de mes motivations et de mon enthousiasme. Dans cette attente, veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.

 

Ma Signature

 5-  Composition et mise en page :

La lettre de motivation  se compose  de la manière suivante :

 

A-     Un en-tête :    Il présente les mentions suivantes :

[EN-TETE]

 [Coordonnées de l’expéditeur]

Prénom NOM 
Adresse de l'expéditeur
Numéro de téléphone
Courriel

                                                               [Coordonnées du destinataire]

                                                                              Monsieur / Madame Prénom NOM
                                                        Nom de l’entreprise
                                                             Adresse de l'entreprise

Vérifiez bien l’orthographe du nom du recruteur avant de valider votre lettre. Si le nom de la personne à contacter n’est pas précisé ou bien s’il s’agit d’une candidature spontanée, vous pouvez peut-être avoir son nom en appelant le standard de la société, en consultant le site internet (attention parfois les informations ne sont pas actualisées, vérifiez en téléphonant ou en envoyant un mail à la société). Si vous ne parvenez pas à avoir le nom de votre interlocuteur, employez un terme générique tel que "Monsieur le Directeur des Ressources Humaines", etc.

                                                                                    [Lieu et date]

                                                                                                               Xxxx, le xx xxxxx 20xx

La date est écrite en toutes lettres et l’initiale du mois n’est pas en majuscule.

[Objet]

Objet : offre parue le (date en abrégé) dans (titre du journal) / sur (nom du site), référence… / candidature spontanée

 

[Formule d’appel]

Monsieur Xxxx / Madame Xxxx

Si l’annonce ne comporte pas de nom, la formule neutre "Madame, Monsieur" est la plus adéquate. Il faut la reprendre intégralement dans la formule de politesse en conclusion du courrier. Il est d’usage d’utiliser la majuscule : "Monsieur le Directeur", "Madame la Rectrice". Préférez le titre au nom de famille, par exemple "Madame la Directrice" plutôt que "Madame Dramé".

B-     Le corps de la lettre :

Il s’articule en trois moments :

                                                  [CORPS DU TEXTE]

 

La rédaction du texte demande une réflexion préalable. Pour définir les arguments qui défendront le mieux votre candidature, listez les critères requis par l’entreprise, les éléments qui vous motivent réellement dans l’entreprise et le poste visé ainsi que les points forts de votre candidature au regard des critères annoncés par le recruteur (annonce) ou les caractéristiques du secteur et de la société (candidature spontanée).

Le corps de la lettre occupe en général la moitié ou les deux tiers de la page. Cela permet de faire apparaître très clairement les informations que vous souhaitez transmettre au recruteur. Pour le structurer, vous pouvez suivre l’organisation des lettres de motivation classiques françaises telle qu’elle est décrite ci-dessous ou bien appliquer le principe une idée / un paragraphe, qui vous permet d’obtenir un texte clair et aéré.

Les normes de présentation sont plus souples qu’auparavant : vous pouvez tout aussi bien aligner votre texte sur une seule et même marge à gauche que faire des retraits pour la formule d’appel et chaque début de paragraphe. Le but est d’obtenir un maximum de clarté et de sobriété.

Les marges doivent faire au moins deux centimètres.

 

[Introduction]

lle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. L’introduction montre que vous comprenez le besoin de l’entreprise, et s’appuie sur les informations que vous avez pu obtenir sur le poste visé.

 

[Développement : présentation et argumentaire]

Cette partie est centrée sur vous et vos atouts. Son but est de montrer l'adéquation entre le poste visé et votre CV. Pour bien mettre cette adéquation en valeur, les éléments clés de votre cursus (stages, emplois précédents…) doivent être présentés en lien avec les caractéristiques du poste et son environnement (travail collectif ou solitaire, responsabilité d’une équipe ou non, déplacements…). C’est dans cette partie de la lettre que figurent les exemples tirés de votre expérience : votre objectif est de montrer au recruteur les savoir-faire et qualités que vous pouvez apporter à l’entreprise. N’hésitez pas à citer des chiffres, des résultats.

 

 [Proposition de rencontre]

L’envoi d’une candidature sert à obtenir un entretien avec le recruteur. N’hésitez donc pas à proposer une rencontre et indiquez une date à laquelle vous appellerez votre interlocuteur ou son assistant(e) pour convenir d’un rendez-vous prochain. Selon la taille de la société, espacez plus ou moins cette date de la date d’envoi de votre lettre : si une semaine peut suffire pour une petite entreprise, comptez peut-être une dizaine de jours pour une compagnie de taille plus importante.

 

[La formule de politesse]

 

La formule d’appel utilisée pour introduire la lettre doit être reprise à l'identique dans la formule de politesse. Cette formule est un usage et un passage obligé (cf. document).

 

C-      La Partie d’en bas :

 

Réservée à la signature et pièces jointes.

 

                                                           [PIED DE PAGE]

 

                                                                                               [Signature]     

      

En France, la règle générale consiste à signer à droite de la page, aux quatre cinquièmes environ de la largeur, en laissant deux ou trois lignes d’écart avec le texte. On peut éventuellement noter en dessous son nom en lettres capitales mais ce n’est pas vraiment nécessaire dans la mesure où votre nom est bien indiqué dans l’en-tête (cette présentation se prête plutôt aux lettres signées par plusieurs personnes).

 

[Pièce(s) jointe(s)]

 

P.J. : Curriculum vitae

 

       6- Divers

La lettre s’écrit sur un papier de même caractéristique que le c v (voir cours sur c v).Elle ne doit pas être longue, une page est très largement suffisante. Elle doit être structurée en aligna  chacun traitant un aspect de la candidature ou du profil. Elle est la plupart manuscrite, mais peut être parfois dactylographiée.

 

       7-  Style :

La lettre de motivation est  simple, précise, claire et courtoise. En plus elle est correcte de point de vue de la grammaire de l’orthographe et de la sémantique. Ainsi il conseillé d’éviter les formules archaïques (j’ai l’honneur de…), le style plaintif (je suis en chômage depuis…), le style agressif (si vous ne m’embaucher pas …), le style pompeux  (...votre haute bienveillance….), le style vantard (j’étais le meilleur de…) le style quémandeur (je vous supplie de…) et le style négatif (malheureusement je n’ai pas réussi…).

Par contre la rédaction doit être personnelle loin des expressions toute faite, originale et créative pour réussir le premier échantillon de travail qu’on adressera au recruteur.